Het vinden van de perfecte persoonlijke assistent kan overweldigend zijn. Als ondernemer wordt u geconfronteerd met de uitdaging om alles in evenwicht te houden – van uw sociale leven tot uw e-mail, agenda en meer. Alsof al deze verantwoordelijkheden nog niet genoeg zijn, hebben de meeste kleine bedrijven geen vaste medewerker om hen te helpen. Dat betekent dat het aan u, als ondernemer, is om een betrouwbare assistent te vinden die in uw drukke schema past en tegelijkertijd betrouwbare diensten levert. Maar hoe vindt u de juiste persoonlijke assistent?
Netwerk met Freelancers en Uitbesteders
Als je serieus op zoek bent naar een vaste assistent, wil je al je opties bekijken – zowel freelancers als outsourcingdiensten. Veel ondernemers realiseren zich niet dat een groot percentage van de bevolking ervaring heeft met het werken als nanny, assistent of personal assistant. Terwijl de meeste van deze mensen op zoek zijn naar een fulltime baan, zoeken anderen een freelancer. Ga er niet van uit dat je weet wat je zoekt. Leer een paar van de mensen die je ontmoet kennen. Vertrouw en geloof in je instincten. Als je iemand wilt die zeer georganiseerd is, vraag dan om iemand die een diploma in organisatiemanagement heeft. Als je iemand nodig hebt die een expert is in internetonderzoek, vraag dan om iemand die ervaring heeft met online onderzoek. Je krijgt het idee.
Een bureau of een fulltime werknemer inhuren?
Als u een bureau of een fulltime werknemer wilt inhuren, moet u enkele factoren in overweging nemen voordat u een beslissing neemt. Ten eerste, is dit type werknemer geschikt voor uw bedrijf? Bedenk wat voor soort diensten u nodig hebt en hoe uw ideale werknemer eruit zou zien. Vervolgens, is dit de beste pasvorm voor zowel u als uw werknemer? Als u verschillende werkstijlen of voorkeuren heeft, kan het zijn dat u niet het maximale uit uw relatie haalt. Tot slot, hoe lang duurt het om de werknemer aan te nemen en in te werken? Als het inhuren van een bureau een paar weken gaat duren, kunt u overwegen om in plaats daarvan een werknemer in dienst te nemen.
Vraag het vrienden en familie
Als je een hechte kring van vrienden en familie hebt die ook ondernemer zijn, vraag dan of zij iemand kennen die een geweldige assistent zou zijn. De kans is groot dat iemand in uw kring al iemand kent die goed zou kunnen passen. Dit is een geweldige manier om je eerste assistent te vinden, of om je netwerk uit te breiden. Reik uit naar uw netwerk en vraag hen of ze iemand kennen die zou een goede pasvorm voor uw bedrijf. Sommige mogelijke kandidaten kunnen zijn een voormalige collega, een familielid, een vriend van een vriend, of een supervriend.
Conclusie
De perfecte personal assistant vinden kan een uitdaging zijn, maar het is zeker mogelijk. Begin met netwerken met freelancers en outsourcers, zoek naar een georganiseerde vacature op sites als Upwork, en onderzoek naar personal assistant forums en blogs. Neem dingen langzaam, en vertrouw op je instincten als het gaat om het vinden van iemand die zal een geweldige pasvorm voor uw bedrijf.